Actualizată: 31.08.2021

Cine suntem?

Noi suntem SC Tehnic Media SRL, operator de date cu caracter personal, cu sediul social în România, București, Sector 3, Str. Lunca Bradului nr. 6, bl. M31, sc. B, ap. 120, înscrisă în Registrul Comerțului sub numărul J40/2151/2003, CUI RO15207870. Confidențialitatea datelor tale cu caracter personal este o preocupare importantă pentru noi.

Acest document are rolul de a te informa în mod adecvat cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal, în contextul utilizării paginilor de internet ale Tehnic Media, respectiv www.demoplast.ro/virtual sau/și live.demoplast.ro, denumite în continuare „site-urile”, pentru a îți explica modul în care prelucrăm și protejăm datele cu caracter personal.

Site-urile utilizează fișiere de tip cookie. Mai multe informații privind utilizarea cookie-urilor poți găsi accesând Politica de cookie-uri www.demoplast.ro/virtual și Politica de cookie-uri live.demoplast.ro.

Tehnic Media își rezervă dreptul de a modifica sau de a actualiza oricând, această politică de confidențialitate, dumneavoastră având obligația de a reciti această politică de confidențialitate cu ocazia fiecărei utilizării a site-urilor. Tehnic Media va semnaliza actualizarea acestei politici de confidențialitate prin actualizarea datei de la începutul prezentului document.

Utilizarea site-urilor ulterior modificării politicii de confidențialitate reprezintă acceptarea, de către dumneavoastră, a noii politici de confidențialitate.

1. Ce prelucrare face obiectul prezentei politici de confidențialitate?

Această politică de confidențialitate se aplică prelucrării datelor cu caracter personal ale:

• • partenerilor noștri contractuali: clienți, furnizori, prestatori de servicii;
  • vizitatorilor și utilizatorilor site-urilor noastre;
  • utilizatorilor aplicațiilor noastre mobile;
  • reprezentanților/împuterniciților/persoanelor de contact ale partenerilor noștri contractuali;
  • participanților la evenimentul virtual (expozanți, vizitatori, speakeri, auditoriu forum, parteneri)

2. Ce informații colectăm despre tine?

Colectăm și prelucrăm datele tale cu caracter personal atunci când:

• • interacționezi cu noi (de exemplu, informațiile pe care ni le furnizezi în mod direct prin completarea diverselor formulare existente pe site-uri demoplast.ro/virtual și live.demoplast.ro: formulare de abonare la newsletter, de înregistrare ca expozant sau vizitator, de participare la forum, webinarii, workshop-uri sau prin corespondența cu noi prin telefon, e-mail, chat, whatsapp sau în orice altă modalitate)
  • când îți creezi unui cont pe demoplast.ro/virtual
  • când participi la forumuri de discuții, chat-uri, te înscrii în concursuri, promoții sau studii organizate de site-urile noastre și/sau de partenerii contractuali
  • când accesezi paginile participanților (expozanților, speaker-ilor) de pe site-urile Tehnic Media, când participi la prezentările din forum, workshop-uri
  • când soliciți oferte, informații, stabilirea unor întâlniri virtuale, video meeting-uri
  • când aplici în zona de job-uri
  • când faci schimb de cărți de vizită cu participanții prin serviciul disponibil de schimbare cărți de vizită
  • când raportezi o problemă legată de site-uri sau în alte activități de comunicare socială de pe acestea.

Informațiile pe care ni le furnizezi pot include numele și prenumele, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon, firma, funcția, domenii de interes legate de evenimentul virtual, obiectul/domeniul de activitate al firmei, scopul vizitei pe site-uri, date legate de bugetul de achiziție al companiei pe care o reprezentați, dacă sunteți implicat în decizia de achiziție, numărul de angajați din companie, date de facturare, date referitoare la modul în care utilizezi site-urile (de exemplu comportamentul, preferințele, obișnuințele tale în cadrul site-urilor) precum și orice alte categorii sau tipuri de date pe care le furnizezi în mod direct în contextul creării contului de utilizator/participant, în contextul plasării unei comenzi prin site-uri sau în orice alt mod care ar putea rezulta din utilizarea acestora. Alte date pe care le prelucrăm cu ocazia evenimentului sunt fotografiile, filmele, înregistrările video, audio, transmisii în direct, realizate cu ocazia evenimentului, dacă acestea se pot face în cazul evenimentului virtual.

Când te conectezi în site-urile noastre cu un cont pe care îl deții deja pe platformele online Google sau Facebook, de exemplu, SC Tehnic Media SRL poate prelucra date publice de profil afișate de platformele respective: nume utilizator, adresă de e-mail.

Nu vom colecta sau prelucra date cu caracter personal sensibile legate de tine (de exemplu informații despre originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală), cu excepția cazului în care (i) suntem obligați să facem acest lucru prin lege; și/sau (ii) în cazul în care ne-ai furnizat consimțământul tău explicit în mod separat. În cazul în care ne furnizezi în mod voluntar date cu caracter personal (inclusiv date cu caracter personal sensibile), prin interacțiunea ta cu site-urile noastre sau prin corespondența cu noi prin telefon, e-mail sau în orice alt mod, din proprie voință și nu la cererea noastră, vom șterge astfel de date cu caracter personal din sistemele noastre dacă nu considerăm că prelucrarea acestora este necesară pentru un scop legitim al site-urilor cu excepția cazului în care ați făcut aceste date publice (de exemplu, într-un forum de mesaje care este vizibil publicului), caz în care vom șterge aceste date de pe site-uri numai dacă legea impune astfel sau dacă nu dorim să le păstrăm.

De fiecare dată când vizitezi site-urile noastre, colectăm automat următoarele date:

• • date tehnice, de exemplu adresa IP (Internet Protocol) utilizată pentru conectarea calculatorului tău la internet, informațiile de conectare, tipul și versiunea de browser, setarea fusului orar, tipurile și versiunile extensiilor de browser (plug-in), sistemul și platforma de operare, tipul dispozitivului și marca dispozitivului mobil; aceste date pot fi colectate și prelucrate în numele nostru prin fișierele de tip cookie ale terțelor părți și puteți găsi mai multe informații despre acest lucru accesând Politica de cookie-uri www.demoplast.ro/virtual și Politica de cookie-uri live.demoplast.ro.
  • date despre vizita ta, de exemplu Localizatoare Uniforme de Resurse (URL) complete, secvență de click-uri către, prin și de la site-urile noastre (inclusiv data și ora), informațiile sau produsele pe care le-ai vizualizat sau căutat (inclusiv știri citite, categoriile de top accesate, timpii de răspuns al paginilor, erorile de descărcare, durata vizitelor pe anumite pagini, pagini vizualizate (inclusiv timpul mediu petrecut pe anumite pagini, vizionarea anumitor conținuturi sau videoclipuri), timpul mediu petrecut într-o aplicație și numărul de vizualizări din astfel de aplicații, numărul mediu de informații vizualizate pe site-uri, informații privind interacțiunea cu paginile (cum ar fi derularea, click-urile și trecerile de mouse), metodele folosite pentru a naviga pe pagină, datele despre comportamentul vizitatorilor/utilizatorilor/participanților și orice număr de telefon folosit pentru a apela sau orice adresă de e-mail folosită pentru a ne contacta.

În unele cazuri, obținem datele tale cu caracter personal (cum ar fi numele, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon) de la terțe părți, precum parteneri de afaceri, subcontractanți de servicii tehnice, de plată și de livrare, agenții de publicitate, furnizori de servicii de analiză, furnizori de servicii de cercetare de piață. Când vizitezi și te înregistrezi pe una din platformele noastre online, este posibil să obținem datele dumneavoastră cu caracter personal de la un furnizor de comunicare socială terță parte, dacă optezi în mod voluntar să te înregistrezi prin intermediul respectivei platforme de comunicare socială terță parte.

Completând  formularul de înregistrare sunteți de acord cu prelucrarea datelor dvs. și în același timp sunteți de acord că datele dvs. de contact vor fi furnizate expozanților a căror pagină de expozant – considerată ca fiind standul companiei expozante – ați accesat-o participând la eveniment sau/și că datele dvs. vor fi furnizate speakerilor din forum a căror prezentări le-ați urmărit sau/și companiilor la ale căror workshop-uri ați participat, le-ați vizionat.
După perioada evenimentului, vă puteți opune prelucrării datelor dvs. de către expozanți și speakeri prin comunicarea directă cu aceștia. Prelucrarea ulterioară a datelor personale furnizate expozanților și speakerilor va fi în răspunderea exclusivă a acestora, conform politicii lor de prelucrare a datelor personale.

3. Scopul și temeiul prelucrărilor

Putem prelucra datele tale cu caracter personal pentru a-ți furniza serviciile pentru care te-ai înregistrat pe site-uri, pentru care vizitezi și utilizezi site-urile, pentru că trebuie să executăm un contract pe care l-am încheiat cu tine prin acceptarea termenilor și condițiilor de utilizare a site-urilor; pentru că trebuie să executăm un contract încheiat cu participanții (expozanți, speakeri) la eveniment; dacă trebuie să respectăm o obligație legală (de exemplu, legile aplicabile în relațiile de muncă, contabilitate, audit, monitorizarea egalității de șanse); atunci când este necesar pentru interesele noastre legitime (sau pentru cele ale unei terțe părți) și pentru interesele tale (de exemplu, pentru detectarea și prevenirea fraudei sau pentru asigurarea securității IT și a rețelelor), cu excepția cazului în care drepturile tale fundamentale prevalează față de aceste interese; dacă este necesar să protejăm interesele tale vitale (sau interesele vitale ale altor persoane); și/sau în cazul în care este necesar pentru interesul public sau în scopuri oficiale.

Prelucrăm informațiile tale cu caracter personal pentru diverse motive tehnice, administrative și operaționale, cum ar fi pentru a ne asigura de prezentarea conținutului în modul cel mai eficient pentru tine și pentru computerul tău; pentru a îmbunătăți site-urile noastre, inclusiv funcționalitatea acestora; pentru administrarea site-urilor noastre; pentru operațiunile interne, inclusiv în scopuri de depanare, analiză a datelor, testare, cercetare, statistică și de cercetare; pentru publicitate și marketing, inclusiv pentru scopuri de marketing specific, astfel încât să oferim un conținut, inclusiv un conținut personalizat, care ar putea fi de interes mai mare pentru tine; precum și ca parte a eforturilor noastre de a păstra site-urile noastre în siguranță.

În cazul în care solicităm date cu caracter personal pentru a respecta obligații legale sau contractuale, furnizarea acestor date cu caracter personal de către tine este obligatorie. Acest lucru înseamnă că, dacă astfel de date cu caracter personal nu sunt furnizate, nu vom putea să gestionăm relațiile contractuale sau să respectăm obligațiile care ne sunt impuse. În toate celelalte cazuri, furnizarea de date cu caracter personal este opțională și nu ai obligația de a le furniza.

Dacă ești vizitator, utilizator al site-urilor noastre, participant la evenimentul virtual SC Tehnic Media SRL, prelucrează datele tale cu caracter personal pe care le furnizezi în mod direct pe parcursul utilizării site-urilor, precum date introduse în casetele de abonare sau formularele existente pe site-uri.

Dacă ești persoană de contact a unui partener al nostru, prelucrăm datele tale de contact (nume, prenume, adresă de e-mail și telefon) în legătură cu relația contractuală existentă.

Dacă ești participant la evenimentul virtual, atunci numele, prenumele, firma, funcția sunt date personale care vor fi vizibile tuturor participanților la evenimentul virtual de pe chat-urile publice ale site-ului evenimentului virtual și este absolut necesar ca aceste date să fie vizibile.

Dacă în calitate de vizitator participant la evenimentul virtual accesezi paginile participanților expozanți sau pagini ale speaker-ilor, poți contacta expozantul/speaker-ul respectiv sau să fii contactat de expozantul/speaker-ul respectiv prin diverse forme: chat-ul privat al expozantului, prin cererea de oferte/informații, înregistrarea la webinarii, aplicarea la un job, stabilirea unei întâlniri virtuale, stabilire video meeting, contactează expozantul/speaker-ul. Pentru accesarea acestor servicii este necesar să furnizezi date personale (numele și prenumele, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon, firma, funcția, domenii de interes legate de evenimentul virtual, obiectul/domeniul de activitate al firmei, scopul vizitei pe site-uri, date legate de bugetul de achiziție al companiei pe care o reprezentați, dacă sunteți implicat în decizia de achiziție, numărul de angajați din companie).

Participanții vizitatori vor avea acces la informațiile publicate pe pagina de expozant sau speaker și vor vedea numele firmei, funcția și numele expozantului/speaker-ului care apare în chat. Vizitatorul și expozantul/speaker-ul vor avea acces la orice altă informație pe care aceștia le vor furniza în timpul discuțiilor avute în chat-ul privat sau videomeeting, telefonic. Pentru furnizarea acestor informații în timpul contactului direct (pe chat-ul privat, e-mail, telefonic etc) răspunderea prelucrării datelor personale obținute este obligația fiecărei părți în parte. Tehnic Media nu este responsabilă pentru prelucrarea acestor date personale de către părțile implicate (participanți vizitatori și expozanți, speakeri).

În calitate de participant vizitator poți solicita oferte, informații, să soliciți întâlniri virtuale, video meeting-uri etc., caz în care este absolut necesar ca solicitările tale (datele tale personale) să ajungă la companiile expozante, speakeri pentru a ți se răspunde solicitărilor (în acest caz controlul și răspunderea prelucrării acestor date personale revine companiilor expozante și speakeri-lor și în niciun caz lui Tehnic Media)

Tehnic Media nu poate fi făcută responsabilă de accesul și obținerea de datele personale ale participanților în cazul în care echipamentele de acces (laptop, tabletă, calculator, telefon etc) sunt lăsate  nesupravegheate de către participanții la evenimentul virtual și accesate de terțe părți.

Cel mai frecvent, vom folosi informațiile dumneavoastră cu caracter personal în următoarele situații:

4. Cum și cui divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Vă informăm faptul că nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți.

În vederea realizării scopurilor de prelucrare enumerate anterior, SC Tehnic Media SRL poate dezvălui datele tale către parteneri, participanți expozanți, speakeri, afiliați, terțe persoane sau entități care sprijină SC Tehnic Media SRL în oferirea de servicii prin intermediul site-ului nostru, precum furnizorii de infrastructură IT, de securitate sau de servicii de transport și curierat, furnizori de servicii de analiză și de motoare de căutare, respectiv către parteneri de afaceri, furnizori și subcontractanți pentru executarea tuturor contractelor pe care le încheiem cu dumneavoastră (inclusiv abonamente la serviciile noastre); pentru parteneri de afaceri, furnizori și subcontractanți pentru desfășurarea evenimentului; autorități publice, precum în următoarele situații fără a ne limita însă la acestea:

• • Menținerea, personalizarea și îmbunătățirea site-ului și a serviciilor derulate prin intermediul acestuia;
  • Administrarea comercială și tehnică a site-ului, de exemplu când intermediem relația dintre tine și un partener, furnizor de produse pe site;
  • Efectuarea de analize asupra datelor în scop de testare tehnică și comercială, analiză de afaceri, monitorizare a tendințelor de utilizare și achiziție, dezvoltarea de măsuri de securitate, autentificarea utilizatorilor etc.;
  • Transmiterea de comunicări comerciale de marketing, în condițiile respectării legislației aplicabile;
  • Acordarea de premii, coduri de reducere, vouchere etc în urma participării tale la campanii promoționale, prin intermediul site-urilor, pentru emiterea ecusoanelor de acces la eveniment ca urmare a înregistrării tale ca participant la eveniment, pentru transmiterea de invitații la eveniment;
  • Transmiterea către participanții expozanți și speaker a datelor personale ale participanților vizitatori, a raportului despre participanții vizitatorii care au vizitat paginile expozanților, speakerilor, au participat la forum, care au interacționat cu pagina participantului expozant (în acest caz nu avem niciun control asupra prelucrărilor în sine a acestor date de către participanții expozanți, răspunderea fiind în întregime a acestora).
  • Transmiterea datelor tale personale companiile expozante, speakeri, de la care soliciți oferte, informații, stabilirea unor întâlniri virtuale, video meeting-uri sau prin transmiterea cărții de vizită prin serviciul pus la dispoziție pe site-ul evenimentului, pe fiecare pagină de expozant, etc. (în acest caz controlul și răspunderea prelucrării acestor date personale revine companiilor expozante și speakeri-lor și în niciun caz lui Tehnic Media),
  • Dezvăluirea datelor tale cu caracter personal este prevăzută de lege sau există un interes public în acest sens (exercitarea sau apărarea unui drept în instanță).

Atunci când partenerii noștri îți prelucrează, în nume propriu, datele tale cu caracter personal prin intermediul nostru, vei avea în vedere politicile de confidențialitate ale acestor parteneri numiți ca atare de noi. Noi am definit modalitățile acceptate de prelucrare ale datelor tale personale la nivel contractual, dar nu avem niciun control asupra prelucrărilor în sine.

Prin vizitarea/accesarea paginilor expozanților, participarea la forum, workshop-uri, vizitatorii sunt de acord ca datele lor personale (firma, nume si prenume, functie, adresa de e-mail si telefon) să fie furnizate expozanților a căror pagină au vizitat-o sau speakerilor a căror prezentări le-a urmărit. Ulterior, după finalizarea evenimentului, la primul contact avut cu expozanții, speakerii, vizitatorii se pot opune prelucrării acestor date personale de către aceștia, solicitând direct acest lucru expozanților și speakerilor.  Tehnic Media nu este responsabilă pentru prelucrarea acestor date personale de către părțile implicate (participanți vizitatori și expozanți, speakeri, parteneri).

5. Transferul datelor tale cu caracter personal

Datele tale cu caracter personal furnizate către SC Tehnic Media SRL pot fi transferate de noi altor operatori sau persoane împuternicite în condițiile respectării legislației aplicabile, doar pe teritoriul României și doar către alte state din Spațiul European Extins.

6. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal

SC Tehnic Media SRL prelucrează datele tale cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare enumerate anterior și/sau impusă de legislația aplicabilă, în conformitate cu perioadele minime legale de păstrare aplicabile și/sau atât cât este necesar pentru a ne exercita drepturile legitime (și drepturile legitime ale altor persoane).

Dacă ești partener comercial, prelucrăm datele tale pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior conform politicilor interne ale SC Tehnic Media SRL, pe durata necesară îndeplinirii obligațiilor legale ce revin SC Tehnic Media SRL (de exemplu, pentru documentele financiar-contabile termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar aferent).

În cazul utilizatorilor de aplicații, vom păstra datele cu caracter personal pentru perioada în care aplicația mobilă este descărcată sau perioada indicată de legislația relevantă.

Dacă îți retragi consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de marketing, SC Tehnic Media SRL va înceta prelucrarea datelor tale cu caracter personal în acest scop, fără însă a afecta prelucrările desfășurate de SC Tehnic Media SRL pe baza consimțământului exprimat de către tine înainte de retragerea acestuia.

Dacă ești persoana de contact a partenerilor sau potențialilor parteneri ai SC Tehnic Media SRL, datele tale cu caracter personal vor fi prelucrate pe durata necesară pentru încheierea/executarea contractului și ulterior potrivit politicilor interne și obligațiilor legale – de exemplu, cele privind arhivarea.

Dacă ești vizitator/utilizator pe site, utilizator sau participant la evenimentul virtual, și nu mai dorești să primești aceste comunicări, poți renunța trimițându-ne un e-mail la adresa [email protected].

7. Linkuri către alte website-uri

Site-ul nostru poate furniza link-uri către website-uri pe care SC Tehnic Media SRL nu le controlează. După ce faci click pe un link al unei terțe părți, vei fi direcționat către website-ul terței părți. Dacă vizitezi oricare dintre aceste website-uri conectate, trebuie să analizezi politicile lor privind confidențialitatea. Nu suntem responsabili pentru politicile și practicile altor companii. SC Tehnic Media SRL nu controlează și nu își asumă nicio responsabilitate pentru conținutul, politicile privind confidențialitatea și notele de informare sau practicile website-urilor sau serviciilor terțelor părți.

8. Drepturile tale privind protecția datelor cu caracter personal

Pentru prelucrarea de date personale realizată de noi prin intermediul site-urilor noastre, ai dreptul să soliciți accesul la datele tale cu caracter personal, să le rectifici sau să soliciți ștergerea lor sau restricționarea prelucrării, ai dreptul să te opui prelucrării cu respectarea cerințelor legale aplicabile, respectiv ai dreptul la portabilitatea datelor tale cu caracter personal.

Când ai ales să ne oferi consimțământul, ai dreptul să îl retragi în orice moment, fără a afecta în vreun fel prelucrările realizate de SC Tehnic Media SRL pe baza consimțământului exprimat de tine înainte de a-l retrage.

Ai dreptul de a depune reclamații sau plângeri la autorităților de supraveghere privind protecția datelor.

Poți adresa orice alte întrebări sau nelămuriri privind modalitățile de prelucrare a datelor tale cu caracter personal, respectiv îți poți exercita drepturile amintite mai sus la adresa [email protected] sau poți transmite o scrisoare la adresa: SC TEHNIC MEDIA SRL, OP60, CP 51, Sector 3, București. Noi monitorizăm respectarea cerințelor legale aplicabile permanent inclusiv prin responsabilul nostru de protecție a datelor cu caracter personal ce poate fi contactat la aceeași adresă de e-mail.

Te rugăm să nu divulgi date cu caracter personal sensibile (de exemplu, informații legate de originea rasială sau etnică, de opinii politice, de convingeri religioase sau de altă natură, de sănătate sau de apartenență la un sindicat), numere de asigurare socială sau informații legate de cazierul penal atunci când ne contactezi.

Putem actualiza periodic prezenta politică, pe măsură ce activitatea și serviciile prestate pentru tine se extind sau se modifică sau atunci când suntem obligați să răspundem noilor modificări legislative. Vom afișa cea mai actuală versiune pe site-ul nostru. Orice modificare notabilă sau în măsură să afecteze utilizarea site-ului de către tine îți va fi comunicată aici.